Máy photocopy hay còn được gọi là máy sao chép, máy photocopy là một thiết bị dùng để in các bản sao tài liệu hoặc các hình ảnh trực quan khác, một cách tiện lợi và nhanh chóng. Có rất nhiều loại máy photocopy có sẵn trên thị trường hiện nay cung cấp các tính năng khác nhau cho người sử dụng.

Dù đó có thể là máy photocopy màu, máy photocopy để bàn, máy photocopy văn phòng, máy photocopy đa chức năng, máy photocopy A3, máy photocopy kỹ thuật số, hay máy photocopy mạng, bạn đều có thể dễ dàng lựa chọn loại máy phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất.

Vì chúng ta đang ở trong kỷ nguyên kỹ thuật số hiện nay, một số người có thể đặt câu hỏi liệu có đáng để đầu tư vào máy photocopy cho doanh nghiệp của họ hay không. Câu trả lời của chúng tôi chắc chắn là có. Chúng ta hãy đọc thêm để tiết lộ lý do tại sao chúng tôi nói như vậy.

Lý do # 1- Thời gian là vàng - Máy photocopy cải thiện hiệu suất

Kinh doanh hiện đại là tìm ra cách hoàn thành nhiều việc hơn trong một thời gian ngắn. Ngoài việc có một quy trình làm việc được tối ưu hóa và thuê một nhóm nhân viên tài năng, việc lắp đặt một máy photocopy trong văn phòng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất kinh doanh của bạn.

Với máy sao chép hiện đại được trang bị khả năng in không dây, nhân viên có thể gửi tài liệu đến máy photocopy từ xa mà không cần di chuyển qua lại, do đó tăng hiệu quả hoạt động.

Việc gia công các tác phẩm in ấn cho các cửa hàng in ấn địa phương có thể tốn kém và lãng phí thời gian cho việc di chuyển đến cửa hàng mỗi lần. Chỉ cần đầu tư vào một máy photocopy cho doanh nghiệp của bạn, mọi thứ liên quan đến in ấn có thể được thực hiện ngay tại nhà trong vòng vài giây và giúp công ty của bạn tiết kiệm một lượng lớn chi phí in ấn.

Lý do # 2- Chúng ta chưa sẵn sàng cho kỷ nguyên không giấy tờ

Vì hầu hết các doanh nghiệp ngày nay đang trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số, chuyển đổi sang một văn phòng không giấy tờ có lẽ là một trong những mục tiêu cuối cùng của họ. Tuy nhiên, chuyển đổi sang một văn phòng hoàn toàn không có giấy tờ dường như là không thể, ít nhất là vào lúc này, vì nhiều nghĩa vụ liên quan đến pháp luật và tuân thủ vẫn yêu cầu bản in ra giấy, chẳng hạn như bảng lương do các công ty phát hành cho nhân viên của họ hàng tháng.

Bên cạnh đó, có bằng chứng để chứng minh rằng các tài liệu in vẫn còn cần thiết cho đến ngày nay. Một số bên liên quan, chính phủ và cơ quan quản lý vẫn có thể yêu cầu bản in ra giấy của một số thông tin nhất định để xác minh tính hợp pháp.

Nhiều tổ chức thích giữ bản sao mềm và bản cứng của tài liệu của họ vì họ thấy thoải mái hơn với các tệp in cho mục đích sao lưu. Một số bộ phận, chẳng hạn như nhóm tiếp thị, cũng có thể cần tài liệu in cho các mục đích trình bày và chiến dịch quảng cáo.

Lý do # 3- Giải pháp thông minh, tất cả trong một cho doanh nghiệp

Khi công nghệ ngày càng tiên tiến, các thiết bị in ấn. cũng vậy. Một máy photocopy đa chức năng với chức năng sao chép, quét, in và fax tùy chọn giúp tăng hiệu quả kinh doanh bằng cách tạo ra các giải pháp tất cả trong một phục vụ cho hầu hết các nhu cầu quản lý tài liệu.

Nhiều mẫu máy photocopy đa chức năng mới nhất của nhiều thương hiệu có thể thực hiện tất cả các tác vụ mà các máy photocopy, máy in, máy scan độc lập trước đây làm riêng lẻ. Nói cách khác, bằng cách sử dụng máy photocopy đa chức năng, bạn có thể in, sao chép, quét tài liệu trong một lần, nhờ đó tăng năng suất kinh doanh của bạn.

Tóm lại, máy photocopy đa chức năng mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp tất cả trong một, tiết kiệm chi phí và không gian.

Máy photocopy SHARP/MFP - Bước ra một nơi làm việc thông minh hơn

Thay đổi cách bạn làm việc

Dòng máy photocopy màu hay đen trắng và máy photocopy đa chức năng (MFP) mới nhất của SHARP cung cấp các tính năng kết nối thông minh và dễ sử dụng, cũng như khả năng di chuyển dễ dàng.

Với bộ cải tiến mới nhất của mô hình và chức năng thông minh, nhân viên có thể làm việc linh hoạt và năng suất cao hơn trong thời gian ngắn. Máy photocopy cũng cung cấp một cách đơn giản, tham gia và chia sẻ tất cả thông tin bạn cần trong công việc của mình.

Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian của mình trong khi thực hiện nhiều công việc in và quét vì nó có đầu ra màu và đen trắng siêu hiệu quả và tính năng quét tốc độ cao.

Bảo vệ hoàn chỉnh để bảo mật tài liệu tốt hơn

Dòng máy photocopy/máy đa chức năng mới nhất của SHARP có thể bảo vệ thông tin bí mật của bạn bằng bảo mật cấp quân sự.

Các thiết bị có thể tự động mã hóa tất cả dữ liệu và giao tiếp mạng để ngăn chặn mọi truy cập trái phép và hành vi trộm cắp độc hại. Bên cạnh đó, bạn không cần phải lo lắng về việc sử dụng sai hoặc đánh cắp thông tin bí mật của công ty vì chúng có thể chặn quyền truy cập của bất kỳ thiết bị hoặc ứng dụng trái phép nào ngay lập tức.

Công nghệ tự phục hồi thông minh của máy photocopy SHARP cũng đảm bảo rằng hệ thống có thể được phục hồi hoàn toàn ngay cả khi có sự cố.

Các tính năng đơn giản, thân thiện với người dùng để vận hành trơn tru hơn

Tiết kiệm thời gian được hầu hết các doanh nghiệp hiện nay nhấn mạnh, vậy tại sao lại lãng phí thời gian vào việc chờ đợi không cần thiết? Máy photocopy / MFP của SHARP có khả năng in và quét tài liệu chất lượng cao một cách nhanh chóng và tránh lãng phí thời gian chờ đợi không cần thiết.

Thiết bị sẽ thức dậy từ chế độ ngủ trong vòng vài giây khi phát hiện bạn đang đến gần. Ngoài ra, bạn có thể nạp lại mực và nạp giấy mà không cần phải tạm dừng các tác vụ sao chép hoặc in ấn của mình.

Mọi người đều ghét những thiết lập phức tạp. Điều tương tự cũng xảy ra đối với SHARP, đó là lý do tại sao không có cài đặt hoặc điều khiển phức tạp nào trên các mẫu mới nhất của nó. Bạn có thể truy cập mọi thứ thông qua một màn hình cảm ứng có thể tùy chỉnh khá lớn được đính kèm.

Khả năng kết nối thông minh của máy photocopy SHARP cho phép kết nối không dây. Bạn có thể dễ dàng gửi lệnh in và giải phóng lệnh in trên máy in hoặc máy in đa chức năng thuận tiện và phù hợp nhất bất cứ khi nào bạn sẵn sàng.

Máy photocopy của SHARP được chế tạo để vượt trội trong môi trường làm việc in ấn theo yêu cầu. Tuy nhiên, các tính năng phụ thuộc vào các mô hình. Lướt toàn bộ các mẫu và tìm hiểu thêm tại đây.